客服坐席是什么意思?客服系统都有什么功能?
文章摘要:随着互联网的发展,利用网络获取信息已经成为消费者的常态。企业客服坐席逐渐成为标配,而相应的坐席设备软件要如何选择呢?
随着互联网的发展,利用网络获取信息已经成为消费者的常态。企业客服坐席逐渐成为标配,而相应的坐席设备软件要如何选择呢?
客服坐席主要是指公司企业中在呼叫中心或客服部门的工作岗位, 一般是指网络在线客户和在线咨询。
客服坐席跟据其工作内容主要可分为以下几类:
1、普通资询类:为用户提供相关的信息资讯,并对用户信息记录或转交。
2、技术支持类:为用户提供技术支持及安排相关服务等。
3、市场销售类:外拨进行电话营销。
4、信息采集类:对大量的数据进行筛选、过滤、采集或核实。
5、回访投诉类:处理用户投诉建议,对部分用户进行回访。
6、其他事务类:通过电话完成各类其他工作内容。
IVR自助语音导航
客户对企业的第一印象很重要,一个好的语音导航分类,可以用最快的速度和最精准的定位将客户直接转到相应的坐席,避免了错误引导导致客户反复查询的情况。来电自动摘机应答播放欢迎语及导航,任意设置语音菜单级别及层次;根据作息时间、主叫号码、被叫号码等启用。
消息弹屏提醒
当有客户访问时,自动识别客户,通过软件定位客户地区信息,判断是否为新客户,自动添加客户资料到客户关系管理系统,针对客服人员进行弹框或公告提醒,当有新客户时弹出提醒,让信息传达更高效,不错过每一个客户。
知识库
客服人员可通过知识库系统快速检索所需的信息,为客户提供高效、统一、标准的服务。坐席在遇到问题可以在知识库里查询,并且还有相关学习课程,有利于提升坐席能力,更好地为用户提供服务,提高客服质量。
全程通话记录与数据报表
呼入呼出全部录音,业务表单自动绑定当时录音,同屏质检;同时,自动生成话务统计分析、自定义业务统计分析。后台可以实时监控坐席工作状态,发现异常情况可以及时调整,保证客服工作的正常运行。
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