为什么企业微信适合社群运营?

作者:婷婷 1078文章阅读时间:6分钟

文章摘要:为什么企业微信适合社群运营?在群管理功能方面,更新了新群、解散群、群分布、群欢迎语言等功能,有许多功能可以自行添加,用户可以在企业微信群中创建新的企业规则。一.企业微信有自己的活码群系统...

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为什么企业微信适合社群运营?

在群管理功能方面,更新了新群、解散群、群分布、群欢迎语言等功能,有许多功能可以自行添加,用户可以在企业微信群中创建新的企业规则。

一.企业微信有自己的活码群系统

众所周知,微信个人号的群聊上限是500人,群满后不能换群。企业微信外部群聊人数上限为200人,还有一个群活码功能,可以帮助企业更好地运营社群。

我们可以在企业微信后台设置群活码,客户可以通过扫描二维码加入群聊。当群中有200人时,系统会自动创建一个新的群,群活码永远不会过期。

管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【工具】-【加入群聊】中配置群欢迎语素材。选择群主,设置自动创建的群聊名称,设置群序列号,即代表从1群开始,保存后生成二维码活码。下载二维码活码,放在宣传文章和海报上。

群活码功能可应用于群裂变,可解决群满后自动切换到下一群的问题,二维码不会过期。这样,就不会有像微信个人号这样的群满员,需要更换一个新的群,但是粉丝在扫描前无法将新码输入群而导致白白失去粉丝的情况。

二、企业微信入群欢迎语配置方式

当粉丝进入群时,欢迎语是必不可少的。欢迎语可以缩短我们和粉丝之间的距离,让粉丝觉得这个群是温暖的。企业微信还可以在后台设置群欢迎语,群欢迎语可以添加图片、网页和小程序。

管理员将欢迎语素材添加到群中,然后群负责人将欢迎语素材配置到群聊天中。此时,管理员可以将欢迎语素材分配到企业微信管理后台的【客户联系】-【互动服务】-【入群欢迎语】中。

1.加入群欢迎语的四种设置技巧

1)技巧1:告知用户服务

就是通过进入群欢迎语告诉用户这个群是做什么的,让用户知道。

2)技能2:制定社群规则:

社群规则是告诉用户这个群能做什么和不能做什么。社群规则是整个社群运作的行为准则,需要根据实际运作情况不断完善和填充,让新人第一时间熟悉社群规则。

3)技能3:赠送福利:

在第一时间吸引用户,让用户感受到社群的价值。让用户感受到社群的价值。例如:限时优惠券和全额优惠券,可以提高单价率和客户单价。

4)技能4:收集用户需求

将欢迎语设置为文案+问卷形式,收集用户需求,并根据问卷结果给用户贴上标签,做好用户管理,根据群需求进行转化。

2.入群欢迎语常规配置规则

一般来说,每个客户在加入群时都会收到欢迎语。如果客户群刚刚发送了欢迎语,新客户加入群后,需要等待与上面欢迎语的间隔满,然后再发送;

若无新成员入群,不定期发送;

如果多个客户在短时间内同时入群,欢迎语将合并为一条发送;

初始状态,「欢迎语最小间隔时长」10分钟,管理员可以改变默认时间,最短间隔3分钟;最长间隔120分钟。群主也可以在“外部群”-“入群欢迎语”中设置;

可以插入客户群欢迎语“客户昵称”欢迎语发出后,“客户昵称”微信昵称或企业微信名称将转换为新成员;

管理员可以为员工添加多达20个欢迎词话术;单个欢迎语的上限为3000字。

使用入群欢迎语需要注意:

禁止以任何方式滥用群欢迎语,恶意骚扰用户,进行过度营销等行为。

三、防止骚扰(广告自动踢人)

管理员设置规则,然后群主将规则分配到群聊中。管理员可以在【客户联系】-【安全控制】-【防骚扰】的企业微信管理后台,配置社群发送的广告行为会被踢出群,然后被列入黑名单,永远不会被添加到群中。

1.常见的防骚扰配置规则

1)防广告

包括关键词踢出群聊:添加相应的关键词,只要触碰关键词就会被踢出群。

踢发网页\踢发小程序\踢发文件\踢发视频\踢发名片\顾客昵称包含关键词踢出群聊。

2)防刷屏

消息长度超过多少个字会被踢出群聊,什么行为将被踢出群聊,连续发送多少条消息会在多少秒内被踢出群聊等

3)踢人方式

踢出群并加入黑名单

警告并踢出群加入黑名单

四、自动回复

管理员在后面配置规则后,客户在群中@小助理或服务人员提问,小助理会根据关键词自动发送消息内容,只要一个企业内的所有群都是通用的。

管理员可以在【客户联系】-【聊天工具】-【自动回复】的企业微信管理后台中进行配置,然后在社群中进行配置@小助手就可以了。

自动回复配置规则:

规则名

关键词

回复内容,文字+图片\小程序\链接\视频

五、群成员去重

在进行社群裂变活动时,偶尔会有一些人同时进入多个微信群。有时我们不能一个接一个地筛选它们。企业微信为群成员提供重复。我们可以选择多个客户群,筛选出重复的群客户,并将他们从重复的客户群中删除。

管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【安全控制】-【群成员去重】中选择群主名称,然后选择群名中包含的关键词进行筛选。在这里,你可以写一个群友的名字,然后你可以筛选出来,把他踢出群。

六、向企业客户群发送群发消息

企业微信后台有自己的群发功能。管理员可以从后台选择所有群,设置群消息内容,如文字+图片\链接\小程序\视频等群发所有企业微信群。

管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【群发工具】-【群发消息到企业客户群】,创建新的群发消息:

七、群管理

假设你有很多群管理,如何快速设置群管理内容,你可以创建一个好的企业微信群,在指定的群右键,将显示操作:群管理,禁止修改群名称,写群公告,群欢迎语言,自动回复,防止骚扰等操作。

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